1ère Vidéo conférence du Département des publications de DAO
Le Département des Ministères de Publication de la Division de l’Afrique de l’Ouest et du Centre a organisé le lundi 30 novembre 2015 de 10 h 25 min à 13 h 55 min, une conférence vidéo.
14 personnes issues de six Unions ont pris part à cette vidéo conférence sur le concile des publications.
Pasteur Abraham D. Obaya, Directeur du Département des Ministères de la Publication de la DAO nous parle de cette première vidéo conférence de son Département. “La vidéo conférence a enregistré 14 participants de six Unions. Une union a essayé, mais n’a pas pu se connecter, nous n’avons pas eu d’informations sur les 3 autres unions. C’était une réunion du concile des Publications de la DAO.
Il ne s’agissait pas d’un sujet particulier avec des présentations. La vidéo conférence est un excellent moyen d’économiser l’argent de Dieu, de réunir des gens à très faibles coûts, et donc un moyen facile d’organiser des réunions. J’encourage mes collègues à l’utiliser.
Nous avons eu une très bonne interaction à travers la vidéo conférence. Elle était bien organisée et les protocoles ont été suivis. Nous avions plusieurs points à l’ordre du jour que nous avons traités. Chaque point de l’ordre du jour était lu par le secrétaire de séance puis introduit par le Président qui ouvrait les discussions. Ceux qui voulaient intervenir levaient la main, se présentaient et donnaient leur contribution. C’était merveilleux, nous avons eu une belle interaction. Les gens étaient contents parce que c’était une grande opportunité que nous avions pour la première fois dans mon département.
Suggestions aux collègues
La suggestion que je voudrais leur faire est de suivre les instructions des informaticiens. Il est très important de suivre leurs instructions en vue du succès de la vidéo conférence. Ils doivent suivre ces instructions avant que la conférence ne commence et faire les préparations nécessaires. Et ils doivent respecter le temps. Si nous décidons de commencer à 10 heures, tout le monde doit être prêt à 10 heures GMT, afin de commencer et finir au bon moment. Nous devrions utiliser davantage cette méthode. Nous devons planifier d’avoir certaines de nos réunions au moyen de cette méthode. Si nous le faisons, nous allons réduire fortement les rencontres physiques. Nous n’aurons plus besoin de voyager sur de longues distances, spécialement pour les réunions combinées. Nous remercions Dieu qui a pourvu les machines, les instruments, la technologie’’.